Chụp báo cáo giấy / Scan a paper report
Một số thuyền viên trên tàu có phần mềm để chụp và tải lên bào cáo:
On each boat, some crew members have the software to scan and upload the reports.
Phần mềm nào để Chụp trên điện thoại / Which app to scan on a phone
Trong các ứng dụng chụp PDF,
Genius Scan được đánh giá cao nhất; Dưới đây tôi giới thiệu cách làm trên Genius Scan.
Có thể xài nhiều phần mềm khác nhau để chụp hinh thành tài liệu PDF.
Tất cả đều xài được nếu có thể:
chụp rõ nét, chỉnh độ sáng cho đều;
hình dung bo trang để làm trang hình chữ nhật;
xuất bản là tài liệu PDF (không phải hình ảnh);
và
Chụp PDF / Scanning to PDF
Mỗi tàu có thuyền viên được công ty hỗ trợ đăng ký nâng cấp Genius.
Thuyền trưởng, Hướng dẫn viên, máy trưởng.
Cài Genius Scan vào máy
Gặp Ben để cài cách truy cập vào hệ thống báo cáo
1. Mở ứng dụng Genius Scan / open the app
3. cho máy điện thoại nhìn vào tờ giấy báo cáo, cho giấy trong gần như thẳng, đủ nguyên một trang.
Hình ành
Đạt giấy trên một nền khách màu với giấy, cho máy dễ hình dung bo của tờ gấy;
Chọn một chỗ nhiều ánh sáng, không chiếu bóng, để cho hình càng rõ nét;
Chỉ cầm máy điện thoại vào vị trí mà không nhúc nhích, thì máy sẽ tự động chụp.
Đối với những tờ ngang: cầm máy ngang, nhìn thẳng chân trời, một giây, cho máy hình dung là tờ mình nhìn đã nằm ngang.
4. Khi mình đã chụp nguyên một tài liệu, thì ấn "done" hay "✔" (dấu "xong") để lưu.
5. Ấn tựa của tài liệu (thường là ngày giờ chụp) để đổi tựa
Tải lên qua nút "chia sẻ", rồi chọn "Báo cáo"
Nút chia sẻ khác trên những máy điện thoại khác nhau:
hoặc
Tài liệu được tải lên vào những báo cáo hôm nay, với tên người tải lên, ngày giờ tải lên, và
Khi tài liệu được tải lên xong, thì sẽ có dấu màu xanh lá cây cạnh tên tài liệu trong danh sách